De egalisatiereserve is onderdeel van het ondernemingsvermogen en wordt gebruikt
om geld te reserveren voor projecten of een standaard onderdeel van de bedrijfsvoering
die er voor zorgen dat er in de toekomst een piek in de uitgaven ontstaat.
Bij gebruik van de egalisatiereserve dien je je te houden aan de volgende voorwaarden:
- De kosten worden verdeeld in de toekomst uitgegeven
-
De te maken kosten zijn noodzakelijk geworden door de ondernemingsuitoefening
in het jaar van de toevoeging
-
De kosten die in een bepaald jaar zijn opgeroepen, leiden in de toekomst tot een
piek in de uitgaven
- Er is zekerheid dat de uitgaven zich zullen voordoen
-
In het jaar dat de piek van de kosten zich voordoet, kunnen de kosten worden
afgeboekt op de reserve. Het geld dat (eventueel) teveel is opgebouwd, dient
te worden geboekt als winst. Zijn de kosten toch hoger dan de opgebouwde reserve
dan trek je de hogere kosten in één keer af van de winst.
-
Als het doel waarvoor de reserve is opgebouwd komt te vervallen, dien je het
volledige bedrag te boeken als winst. In de aangifte inkomstenbelasting kun je
dat bedrag invullen onder Buitengewone baten, Overige buitengewone baten.