Hoe verwerk ik terugkerende kosten?

Terugkerende kosten verwerken in de boekhouding

De kosten die vaak terugkomen in een boekhouding kunnen vervelend zijn om elke keer opnieuw in te moeten voeren. In DigiBoox zijn er daarom twee handige manieren om de terugkerende kosten sneller en gemakkelijker in te voeren.

Methode 1: Kosten kopiëren

1. Ga in het hoofdmenu naar Kosten
2. Open de inkoopfactuur die je wilt kopiëren
3. Klik op het pijltje bij Opslaan
4. Klik op Kopiëren

DigiBoox maakt direct een volledige kopie van de eerder aangemaakte factuur. Je hoeft de factuur nu alleen zelf nog te voorzien van een datum en van een uniek factuurnummer.

Methode 2: Direct via bank verwerken

Het is mogelijk om banktransacties rechtstreeks vanuit de bank te verwerken, zonder hiervoor eerst een Inkoop te maken via Kosten.

In de administratie worden deze kosten gewoon verwerkt, ze zijn dan alleen niet te zien via Kosten in het hoofdmenu.

1. Open de banktransactie via Bank / Kas
2. Selecteer bij Type Overig
3. Selecteer bij  tekst de gewenste kostencategorie
   Bijvoorbeeld: Huisvestingskosten, Telefoonkosten / internet, Bankkosten

Wanneer je de kosten op deze manier verwerkt, zal DigiBoox de verwerking onthouden als voorkeursinstelling. De eerstvolgende keer dat je een soortgelijke transactie hebt, zal DigiBoox dit automatisch zo invullen als suggestie. Zo zal de verwerking van banktransacties nóg sneller gaan.